Как переехать на фулфилмент за 3 дня: пошагово от договора до первой отгрузки

Обычно на фулфилмент переезжают не от хорошей жизни. Квартира превратилась в склад, сборщик уволился перед распродажей, своя машина опять не успела в СЦ к отсечке. Хочется переехать «прямо завтра», а страшно остановить продажи. Хорошая новость: если подготовить данные, переезд занимает три рабочих дня, и продажи можно вообще не останавливать.

Реально ли за 3 дня и от чего это зависит

Склад принимает, считает и раскладывает товар быстро. Сроки срываются на стороне селлера: штрихкоды «где-то в почте у прошлого менеджера», размеры в карточке не совпадают с тем, что лежит в коробке, коды маркировки не заказаны.

Три дня реальны, если:

• склад уже выбран и вы задали ему главные вопросы (список есть в статье как выбрать фулфилмент);
• у каждого артикула есть штрихкод и карточка на площадке;
• на маркируемый товар коды уже заказаны или нанесены;
• товар лежит в одном месте и его можно забрать одной машиной.

Дольше получится, если у вас тысячи артикулов с размерной сеткой без штрихкодов, товар приходит частями из Китая или старый склад тянет с выдачей остатков. Тогда закладывайте неделю и двигайтесь по тем же шагам.

Что подготовить до первого дня

Это самая важная часть статьи. Всё, что есть в таблице ниже, склад всё равно попросит, просто на день позже и с простоем.

День 1. Договор, данные и забор груза

Утро. Подписываете договор, отправляете реквизиты, получаете доступ в личный кабинет склада. Сразу передаёте таблицу артикулов и ТЗ на упаковку. Хороший склад загрузит каталог в свою WMS в тот же день, и завтра приёмка пойдёт по вашим данным, а не по надписям на коробках.

День. Подключаете API-ключи площадок. Пока на складе нет товара, заказы на него не уйдут, но настройка будет готова к третьему дню.

Вечер. Забор груза. Можно привезти самим, можно заказать машину склада: у нас забор груза стоит от 3 000 ₽ в зависимости от объёма. Перед погрузкой пересчитайте места и сфотографируйте каждую паллету и короб. Количество мест должно совпасть с тем, что склад запишет при разгрузке.

День 2. Приёмка и размещение

Склад разгружает машину, сверяет количество мест, вскрывает коробки и пересчитывает товар поштучно по вашей таблице. Каждое расхождение, будь то недостача, излишек, пересорт размеров или брак, попадает в акт с фото. Потом товар раскладывают по ячейкам, и остатки появляются в кабинете.

Что делаете вы в этот день:

• проверяете акт приёмки и акт расхождений, как только они пришли;
• решаете по каждому расхождению: перемаркировать, отложить, списать, вернуть;
• согласовываете доработки: штрихкодирование, стикеры «Честного знака», упаковку.

Ориентир по нашему прайсу: приёмка поштучно от 8 ₽ за единицу, штрихкодирование 6 ₽, стикер «Честный знак» 9 ₽, проверка на брак от 20 ₽. На 3 000 единиц одна приёмка с пересчётом выходит от 24 000 ₽. Это дешевле, чем спорить потом о недостаче без документов. Что именно проверяют на приёмке и какие отчёты вам обязаны дать, разобрано в статье о приёмке товара на фулфилменте.

День 3. Подключение FBS и первая отгрузка

Товар лежит в ячейках, остатки видны в кабинете склада. Теперь переключаете продажи.

1. Склад продавца на площадках. В кабинетах WB, Ozon и Яндекс Маркета укажите склад фулфилмента как склад отгрузки FBS или переведите на него остатки. Точные шаги у каждой площадки свои и меняются, сверяйтесь с инструкциями в кабинете.
2. Остатки. Загрузите на площадки то количество, что подтверждено актом приёмки, а не то, что было в вашей таблице. Разница между ними и есть будущие отмены.
3. Время отсечки. Узнайте у склада, до какого часа заказ попадает в ближайшую сборку. От этого зависит скидка WB за отгрузку до 13 часов и штрафы за просрочку, подробнее в статье FBS через фулфилмент.
4. Первые заказы. Проверьте в кабинете склада, что заказы пришли, собраны и переданы в СЦ. Попросите видео сборки первого заказа: так вы заодно убедитесь, что видеофиксация реально работает.

Если часть товара едет на склады маркетплейсов по FBO, в этот же день можно собрать первую поставку. У нас создание поставки стоит от 1 500 ₽, доставка короба до WB Коледино или Подольска 600 ₽, паллеты 2 400 ₽. Помните, что с 15 августа 2026 года WB сам решает, на какой склад попадёт товар: коробки принимают в ПВЗ и СЦ, паллеты только в СЦ.

Если уезжаете с другого фулфилмента

Переезд от одного склада к другому сложнее, чем из квартиры: у вашего товара уже есть «официальный» остаток в чужой системе, и с ним надо аккуратно расстаться.

Новый склад при приёмке сравнит количество с актом старого. Если цифры разошлись, у вас будет два документа и понятно, с кого спрашивать.

Первые две недели: что проверить

Переезд закончился, но доверять стоит проверенному. Пройдитесь по списку в конце первой и второй недели.

• Остатки. Совпадают ли цифры в кабинете склада и на площадках с учётом проданного.
• Скорость FBS. Сколько часов проходит от заказа до передачи в СЦ, по отчёту площадки, а не со слов менеджера.
• Возвраты. Куда едут возвраты FBS и как склад их обрабатывает: проверка, переупаковка, отдельный учёт брака.
• Счёт. Совпадает ли первый счёт с расчётом, который вам давали до договора. Если появились незнакомые строки, спросите сразу.
• Связь. Как быстро отвечает менеджер в обычный день и в выходной.

Частые вопросы

Нужно ли останавливать продажи на время переезда?

Нет. Можно переезжать по частям, а на WB поставить на день вывоза выходной склада продавца: заказы придут, но срок их отгрузки сдвинется. Продажи FBO со складов маркетплейсов при этом идут как обычно.

Сколько стоит переезд на фулфилмент?

Складывается из забора груза (у нас от 3 000 ₽), приёмки поштучно (от 8 ₽ за единицу) и доработок по необходимости: штрихкоды 6 ₽, стикер «Честный знак» 9 ₽. Отдельной платы «за подключение» быть не должно, спросите об этом прямо.

Что делать, если у части товара нет штрихкодов?

Скачайте штрихкоды в кабинете площадки и передайте файлы складу, он промаркирует единицы на приёмке. Без штрихкода товар не получится ни учесть, ни собрать в заказ.

Можно ли переезжать перед распродажами?

Можно, но не позже чем за 3-4 недели до пика, чтобы успеть проверить FBS в обычном режиме. Переезд в неделю Чёрной пятницы - плохая идея при любом складе.

Кто вводит коды «Честного знака» в оборот при переезде?

Ввод в оборот делает владелец товара, то есть вы, через свой личный кабинет в «Честном знаке». Склад наносит коды и проверяет, что они соответствуют товару. Если коды уже в обороте, при переезде с ними ничего делать не нужно.

Читайте также: Как выбрать фулфилмент: 25 вопросов до договора · Приёмка товара на фулфилменте · Штрихкоды и этикетки для WB и Ozon · «Честный знак» для селлера